WPS公式快捷键：插入公式与常用结构

WPS公式快捷键按 WPS 社区 2025 年 7 月 18 日发布的《WPS文字「公式助手」使用说明》：Windows 版（12.1.0.21541 或以上）在 WPS 文字里按 Alt + = 插入公式框，Ctrl + = 把公式转成专业格式，Shift + Ctrl + = 转成 LaTeX；Mac 版（7.5.1 或以上）按 Shift + Command + F 插入公式框。想走菜单时，路径是「插入」→「公式」，再选「插入公式」或「插入LaTeX」。本文讲的是 WPS 自带功能的用法与我们整理的常用结构写法；本站是网页公式编辑器，不是 WPS 的开发方，WPS 的按键与菜单以你安装的版本和其官方说明为准。

旧一些的版本情况不同。WPS 学堂一篇针对 WPS Office 2019 PC 个人版（Windows 10）的问答写明：插入公式编辑器没有专门的快捷键，可以用热键 Alt + I 再按 Q。所以动手前先确认自己装的是哪一代。

适用场景与准备

WPS 里其实有两套公式工具，界面和快捷键都不一样，先分清再按对应的步骤做。

据 WPS 学堂那篇说明，旧版编辑器在 WPS 表格和演示里的操作方式与文字相同。准备工作只有一件：在 WPS 里看一眼版本号，12.1.0.21541 以上按新版公式助手的步骤走，其余按旧版窗口走。

操作步骤

新版公式助手（Windows）

1. 光标放到要插公式的位置，按 Alt + =，或点「插入」→「公式」→「插入公式」。
2. 在公式框里输入公式；已有 LaTeX 代码时改用「插入」→「公式」→「插入LaTeX」，把代码粘进去，说明里写明可以实时预览。
3. 需要在代码与排版效果之间切换时，在公式框内按 Ctrl + =（转专业格式）或 Shift + Ctrl + =（转 LaTeX）；光标不在公式框里时，这两组键在 WPS 文字正文里有别的用途。
4. 要给公式编号，在公式框里输入 #，接着输入编号（如 1-1），按回车，编号自动右对齐。

旧版公式编辑器

1. 点「插入」→「公式」，弹出公式编辑器窗口。
2. 在窗口里用模板按钮写分式、根式、上下标。
3. 写完点窗口左上角「文件」→「更新」，公式插入文档。

常用结构用 LaTeX 写最省事，粘进「插入LaTeX」即可。下面这张表是我们按标准 LaTeX 语法整理的写法，WPS 对个别命令的支持以其当前版本为准：

举一个完整的例子，等差数列前 n 项和公式的代码是：

S_n=\frac{n(a_1+a_n)}{2}

常见坑

按了没反应。 常见原因之一是版本低于公式助手要求的 12.1.0.21541，这时改用菜单或旧版热键 Alt + I、Q。

LaTeX 粘进去报错或显示原样。 先检查花括号是否成对、命令是否拼对，例如 \frac 少写反斜杠就会被当成普通字母。复杂公式可以先在别处确认代码能正确显示，再粘进 WPS。

字体变了。 从别的工具导出的 Word 文档在 WPS 里打开，如果电脑上没装原来选的数学字体，WPS 会换成它自己的字体，打印前看一遍。

做完之后怎么核对

1. 把文档切到打印预览，看分数线、根号是否完整，上下标有没有挤在一起。
2. 编号靠右是否对齐，同一章的编号是否连续。
3. 双击公式，确认还能进入编辑状态，说明它是可编辑公式而不是图片。

要找现成的 LaTeX 代码，可以打开本站公式大全或符号大全，每一条旁边都有「复制」，复制的就是 LaTeX 代码，登录前也能用；复制后在 WPS 里用「插入LaTeX」粘进去。初中常用公式可以在按知识点整理的公式教程里找，照着逐条复制。

在本站编辑器里写好的整条公式，也可以从顶栏「导出」选「Word（含公式）」，用 WPS 打开下载的 .docx 后复制公式；选「导出 LaTeX (.tex)」的话，WPS 不能直接把 .tex 插成公式，要打开 .tex 复制其中的代码，再用「插入LaTeX」粘进去。公式导出一共 7 种格式；导出需要登录并开通本品牌会员。

延伸阅读

• 帮助中心的常用快捷键表：本站公式编辑区的快捷键与 WPS 不同，别混用
• Word公式对象编辑：公式放进文档后要改，先做三项检查