公式文档整理时怎样保持结构清晰

公式文档变长之后，阅读困难常出现在关系上：一个编号找不到对应表达式，标题下堆了几组内容，正文说“见上式”却隔着一整页。整理时应同时建立章节、表达式和引用之间的联系。读者能知道自己在哪一节，以及当前说明指向哪条式子，材料才便于查阅。

先按问题划分标题层级

把所有标题单独列出来，检查它们是否反映阅读顺序。一级主题说明本部分讨论什么，下一层标题再拆分前提、方法或结果等任务。不要只因某段含有复杂公式，就额外升高标题级别；标题表达的是内容层次，不能由式子的视觉大小决定。

然后将每条表达式放回所属问题下，核对它前后是否有完整说明。若同一小节中先讨论条件、转而给结果、又回头补定义，可以调整段落次序，让读者先获得理解所需的信息。特别注意从其他材料移来的段落，它可能保留了原稿的“本节”或“前文”等指代，合并后这些词未必仍然成立。

选择编号范围并建立对应清单

短材料可以连续编号，章节较多且常被独立引用的材料也可以按章节区分。选定后记录规则，不要前几页使用连续数字，后面又突然加入另一套写法。需要编号的是会被讨论或引用的表达式，不必给每个出现的短符号都分配序号。

建立一份“编号、所属小节、引用位置”的清单，先从正文引用反查表达式，再从表达式查有没有必要保留编号。比如正文指向第三条式子时，应确认那条式子提供的确实是正在讨论的关系，而不只是数字碰巧相同。移动章节后，清单也应同步复核；数字连续只能说明顺序表面整齐，不能证明指向正确。若暂时未定稿，可以先保留清楚的临时标记，交付前集中整理成统一的编号。

在换页与长段之间保住阅读线索

前提说明与它限定的公式尽量相邻。若分页使两者分开，应检查新页是否还看得出讨论对象，必要时调整段落安排。解释多条式子的长段可以按关系分开，但每段都应有具体指向，不能连续使用“这个”“上面”等含糊词让读者猜。

相邻表达式的对齐方式也应反映用途：需要对照的内容保持可比较的位置，独立定义之间留出分组间隔。对于放不下的长式，先检查能否给它独立段落，再考虑合理拆分，不要挤占编号或条件说明的位置。版面处理完成后，再读一次正文，确认调整没有割裂语义。

用两种阅读路线验收整篇

第一遍从目录开始顺读，看每节开头是否承接前文，符号是否先解释后使用。第二遍只沿引用跳读，尝试从任意一个“式某”找到目标，再返回原段继续理解。两条路线都顺畅，才说明材料既适合连续阅读，也方便查找。

MathTool 的文档编辑能力可用于组织标题、列表及公式，编辑后的表达式可以插入正文。编号规则与引用清单仍需根据材料自行安排和复查。完成新增、删除或移动操作后，优先检查受影响的小节及所有引用它的位置，避免只修当前页，留下别处的旧指代。

延伸阅读

• mathtool：了解含公式材料的编辑与输出路径。
• 公式保存：为草稿、修改和交付安排可辨认的记录。